Комплекс "Экспедитор" v. 3.2.

Программа предназначена для автоматизации документооборота и оперативного
учета и анализа экспедиторской деятельности предприятия
в сфере международных грузоперевозок.
 

Требования к аппаратуре

Учет перевозок

1. Создание заявки на перевозку

2. Использование шаблонов при создании заявки

3. Контроль выдачи авансов

4. Контроль задолженности по заказчику

5. Многовалютный учет ставок и авансов за перевозку

6. Произвольное число мест загрузки и мест выгрузки при создании заявки

7. Накопление и  использование архива подвижного состава перевозчиков

8. Учет входящей заявки

9. Хранение и поиск ранее созданных заявок  

10. Ведение архива

Информация о перевозке

1. Учет CMR

2. Учет путевых листов, командировочных  

Учет и анализ финансовой
деятельности предприятия

1. Контроль задолженностей

2. Контроль оплат заказчиком и перевозчику

3. Контроль перевозок

4. Расчет прибыли по перевозкам

5. Анализ работы менеджеров 

6. Расчет прибыли по экспедиции.  

Выписка и учет счет фактур

1. Быстрое и удобное составление счет-фактуры для оплаты за выполненные перевозки.

2. Удобный просмотр, изменение и печать накопленных документов. 

3. Учет входящих фактур.

4. Отметка оплаты исходных перевозок.

5. Контроль выставления и оплаты по выставленным счет-фактурам  

Управление экспедированием 

1. Ведение списков актуальных загрузок и свободного транспорта

2. Разграничение доступа экспедиторов к заказчикам

3. Фиксирование контактов с заказчиком и перевозчиком

4. Ведение журнала предложений по загрузке

5. Ведение журнала предложений по транспорту

6. Планирование повторных контактов с партнерами 

7. Поиск груза из списка свободных грузов и заказчиков для машины:
   - исходя из характеристик груза
   - исходя из направлений работы заказчика

8. Поиск машин из списка свободного транспорта и  перевозчиков для груза:
   - исходя из характеристик машины 
   - исходя из подвижного состава перевозчиков
   - исходя из направлений перевозок  

Планирование экспедиционной деятельности

1. Автоматическое предупреждение о запланированных контактах

2. Автоматическая факсовая рассылка списков грузов и свободного транспорта клиентам, в зависимости от направления их работы и характеристик подвижного состава  

Автоматизация учета сведений о собственном автотранспорте и информации о партнерах

1. Ведение справочников заказчиков: 

2. Учет информации о плательщиках с их банковскими реквизитами

3. Закрепление за экспедиторами заказчиков 

4. Настройка контроля задолженности заказчиков при оплатах

5. Ведение справочников перевозчиков 

6. Ведение справочников: тягачей, прицепов, автопоездов

7. Ведение справочников водителей с формированием экипажей  

Общие возможности

1. Многовалютный учет

2. Поддержка многопользовательской работы

3. Назначение и контроль прав доступа