(Кнопка «Заявки на перевозку» на главной форме)
Программа построена таким образом, чтобы позволить экспедитору или перевозчику
максимально просто учитывать информацию, связанную с перевозкой. Эта информация
структурирована и основной документ – заявку на перевозку.
Форма «Просмотр заявок на перевозку»
1 Вкладка «ДАННЫЕ».
Заявки показываются в виде списка. В зависимости от настроек в списке находятся
все заявки или только заявки, созданные данным пользователем.
Для краткого отражения содержимого созданных заявок, список разделен на
несколько озаглавленных столбцов. Заглавия столбцов совпадают по названию с
заполняемыми полями формы создания новой заявки.
Можно отсортировать данные в списке по значениям в отдельных столбцах. Для этого
нужно нажать на заголовок столбца, по значениям которого должны быть
отсортированы данные.
В заголовке списка для компактности используются обозначения: # - псевдоним
пользователя создавшего заявку, T – признак того что в рейсе участвовал свой
транспорт, С – для отражения статуса перевозки.
Статус перевозки отражается в виде индикатора (кружочка с определенным цветом).
Голубой цвет индикатора отвечает заявке, находящейся в стадии выполнения. Темно
синий цвет соответствует закрытой заявке (CMR сданы). Зеленый цвет индикатора
соответствует уже завершенной и полностью оплаченной перевозке.
Под общим списком расположена строка статуса данной заявки, показывающая в каком
состоянии находится выбранная перевозка.
В нижней части формы расположен ряд функциональных кнопок для работы с заявками.
Для ускорения процесса, новая заявка может быть создана основе выбранной из
списка. В такой заявке уже присутствуют все ранее заполненные данные. В процессе
создания новой заявки, необходимые изменения вносятся в соответствующие поля
форм.
7.1 СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ НА
ПЕРЕВОЗКУ
Кнопка «Создать заявку». Служит в программе для внесения (создания) новых
заявок на перевозку.
При нажатии этой кнопки на экране появляется форма «Мастер создания заявок».
Создание заявки на перевозку происходит в несколько шагов.
7.1.1 Первый шаг. - «Заполнение информации о загрузке».
• Поле «Заказчик».
Поверх «Мастера создания заявки» выводится форма «Список заказчиков».
Эту форму так же можно вызвать нажатием кнопки «…» (справа от поля). Доступный
из данной регистрации перечень фирм – заказчиков представлен в «Списке» виде
таблицы. Строка с название выбранного предприятия помечается нажатием левой
клавиши мыши. После пометки фон строки становится черным, а шрифт - белым.
Далее, при нажатии кнопки «Добавить» в поле «Заказчик» заносится название
выбранного предприятия.
При необходимости, с помощью кнопки «Заказчики >>» вызывается форма «Регистрация
заказчиков». В вызванном справочнике заказчиков, при помощи кнопки «Добавить»
производится регистрация нового заказчика.
В случае, если список заказчиков очень велик, можно произвести быстрый отбор
заказчиков по названию. Для этого достаточно ввести насколько первых букв в поле
между кнопками «Заказчики >>» и «>>». После нажатия кнопки «>>» - отфильтровать,
в списке останутся только те организации, названия которых совпадают с введенной
в поле фильтра комбинацией букв (символов).
• В поле «Номер» вносится порядковый номер заявки. Порядок нумерации
устанавливается в настройках программы .
• Группа «Откуда» содержит два списка - «Страна» и «Город» . Первой в этих
списках, выбирается страна нахождения груза. Затем выбирается город в списке
городов, расположенных в выбранной стране нахождения груза. Внесение новых
(ранее не зарегистрированных) городов в список производится при помощи кнопки
«+» - на экран выводится форма «Создание города».
• Группа «Куда» содержит два списка - «Страна» и «Город». Первой в этих списках,
выбирается страна прибытия груза. Затем выбирается город в списке городов,
расположенных в выбранной стране прибытия груза. Внесение новых (ранее не
зарегистрированных) городов в список производится при помощи кнопки «+» - на
экран выводится форма «Создание города».
• В поле «Через» вносятся транзитные пункты маршрута, пограничные переходы и
т.п..
• Группа «Требование к транспорту» включает в себя поля описания тех.
Характеристик требуемого транспорта.
Из списка «Тип машины» выбирается требуемый тип кузова АТС для данной перевозки.
В поле «Объем» вносится требуемый (необходимый) объем кузова АТС (в кубометрах).
В поле «Грузоподъемность» вносится необходимая грузоподъемность АТС (в тоннах)
Поле «Примечания к транспорту» служит для указания дополнительных требований к
АТС.
• В поле «Количество CMR» вносится цифра – общее количество CMR – накладных,
необходимых для совершения данной перевозки.
• Переключатель «TIR-CARNET» показывает необходимость наличия МДП – книжки на
совершение данной перевозки.
• Группа «Входящая заявка» предназначена для регистрации входящей заявки на
перевозку от отправителя груза (Заказчика).
В поле «№» вносится номер поступившей (входящей) заявки.
В поле «Дата получения» вносится дата получения. Форма внесения даты –
день/месяц/год. Для удобства ввода, справа от поля расположена кнопка вызова
выпадающего списка. Нажав эту кнопку, можно выбрать дату из появившегося ниже
календаря.
В поле «Описание» вносится краткое содержание поступившей заявки.
В поле «Файл» указывается путь к документу на вашем компьютере, содержащему
полный текст (оригинал) полученной заявки. Справа две кнопки «---» - поиск
нужного файла на диске и «>>» - очистка поля.
• Переключатель «НЕСКОЛЬКО ВХОДЯЩИХ ЗАЯВОК» включается только в случае создания
заявки на перевозку сборного груза от нескольких заказчиков. В случае
установленного переключателя, группа «Входящая заявка» заменяется на группу
«Список входящих заявок»
Группа «Список входящих заявок» содержит в себе таблицу входящих заявок и кнопки
управления. Кнопка «Добавить» вызывает незаполненную форму «Входящая заявка»
(см. выше). Кнопка «Удалить» удаляет выбранную входящую заявку из списка. Кнопка
«Изменить» вызывает заполненную форму выбранной входящей заявки. Быстрый способ
вызова редактирования входящих заявок – двойное нажатие левой клавиши мыши на
выделенной строчке.
• Группа «Дополнительно» содержит в себе поля для указания дополнительных и
обязательных требований к перевозке, обязанностей сторон, штрафных санкциях и
т.д.
Поля «Обязательные требования», «Примечания к заявке», «Служебное примечание»,
«Санкции» справа от названия содержат кнопу «>>», которая вызывает бланк для
заполнения. В вызванном бланке производится текстовое заполнение тех или иных
требований, примечаний или санкций. В правой части указанных полей находится
полоса построчной вертикальной прокрутки списков, предназначенная для быстрого
просмотра списков требований.
В поле списка «Санкции» выбирается требуемый пункт (заглавие ранее введенного
перечня санкций). Содержание выбранного пункта показывается в появившейся форме
«Санкции». Нажатием кнопки «Сохранить», список выбранных санкций попадает в
создаваемую заявку.
Для перехода к следующей стадии заполнения заявки нажмите кнопку «Далее >>»,
расположенную в нижней части формы.