(Кнопка «Заявки на перевозку» на главной форме)
7.8 Кнопка «Оплата»
В двух Вкладках содержится вся информация об оплатах заказчиков и об оплатах
перевозчикам по данной перевозке.
Вкладка «Заказчики»
• В разделе «Ставки к оплате» расположена информация о всех суммах, которые
должны быть оплачены заказчиком за перевозку.
Внесение новой суммы на оплату производится кнопкой «Добавить». На экране
появится форма «Добавление ставки» в которой выбирается вид оплаты (назначение
платежа), а так же вносится сумма, валюта, форма оплаты и необходимые
примечания. Кнопкой «Удалить» производится удаление выбранной оплаты из списка.
Кнопка «Изменить» вызывает форму «Изменение ставки», в которой содержится
информация по выбранной оплате, доступная для дальнейшего изменения.
Быстрый способ вызова редактирования – двойное нажатие левой клавиши мыши на
выделенной строчке.
• В разделе «Оплачено по ставкам» содержатся уже оплаченные суммы по перевозке,
включая авансы.
Внесение новой оплаты заказчиком производится кнопкой «Добавить». На экране
появится форма «Добавление оплаты» в которой выбирается вид оплаты (назначение
платежа), а так же вносится сумма, валюта, форма оплаты и необходимые
примечания.
Если оплата заказчиком производилась по первой форме по ранее выставленной
фактуре, то нужно выбрать номер фактуры из списка. Только при нажатой кнопке
«I», список ранее выставленных фактур (справа от кнопки) станет доступным для
пользователя. Программа автоматически отслеживает поступающие суммы по
выставленным фактурам и изменяет статус (производит отметку) оплаты выставленных
фактур.
Кнопкой «Удалить» производится удаление выбранной оплаты из списка. Кнопка
«Изменить» вызывает форму «Изменение оплаты», в которой содержится вся
информация по выбранной оплате, доступная для дальнейшего изменения.
• В разделе «Итого в остатке» просуммированы остатки к оплате по каждой валюте
раздельно для каждой формы оплаты.
Итог не приводится к одной валюте при ставках и авансах в разных валютах
(суммарно для всех видов валют и оплат не подсчитывается). Поэтому, в таблице
могут наблюдаться не нулевые суммы с разным знаком, даже после завершения оплаты
по перевозке.
• В разделе «Выставленные фактуры» находится список фактур, выставленных
заказчику за перевозку. Для выписки новой фактуры по перевозке служит кнопка
«Выставить новую» . Редактирование выбранной фактуры производятся в форме
«Изменение счет-фактуры», вызываемой нажатием кнопки «Просмотреть». В последнем
столбце таблицы цветной значок показывает признак окончания оплаты по фактуре (*
- оплачена, * - неоплачена). Чтобы оставить только просроченные фактуры, нажмите
на переключатель «Только просроченные».
• Чтобы отметить завершение оплаты заказчиком по перевозке, включите флажок
«Считать оплату законченной» и внесите дату. После этого, в контроле
задолженности по данной перевозке перестанут фигурировать неоплаты – то есть
перевозка оплачена полностью.
• В поле «Срок оплаты заказчиком» указывается количество дней после выполнения
(окончания) перевозки. В течение этого срока заказчик должен погасить
задолженность по перевозке.
• В поле «Примечание по оплате» заносятся дополнительные сведения (требования),
касающиеся механизма оплаты перевозки.
Вкладка «Перевозчики»
В разделе «Ставки к оплате» расположена информация о всех суммах, которые должны
быть оплачены перевозчику за выполненную перевозку.
• В разделе «Оплачено по ставкам» содержатся уже оплаченные суммы перевозчику,
включая авансы.
• В разделе «Итого в остатке» просуммированы остатки к оплате по каждой валюте
раздельно для каждой формы оплаты.
Итог не приводится к одной валюте при ставках и авансах в разных валютах
(суммарно для всех видов валют и оплат не подсчитывается). Поэтому, в таблице
могут наблюдаться не нулевые суммы с разным знаком, даже после завершения оплаты
по перевозке.
• В разделе «Полученные фактуры» находятся фактуры полученные от перевозчика за
данную перевозку. В отличие от выставляемых заказчику фактур, фактуры от
перевозчика не учитываются как отдельный документ, а только для хранения и
анализа. Потому при заполнении в них сумм они не отражаются в разделе оплат. В
последнем столбце таблицы цветной значок показывает признак окончания оплаты по
фактуре (* - оплачена, * - неоплачена). Чтобы оставить только просроченные
фактуры, нажмите на переключатель «Только просроченные».
• Чтобы отметить завершение оплаты перевозчику по перевозке, включите флажок
«Считать оплату законченной» и внесите дату.
• В поле «Срок оплаты перевозчику» указывается количество дней после выполнения
(окончания) перевозки. В течение этого срока должна быть погашена задолженность
перед перевозчиком по данной перевозке.
• В поле «Примечание по оплате» заносятся дополнительные сведения (требования),
касающиеся механизма оплаты перевозки.
7.9 Кнопка «Печать»
Форма «Печать заявки на перевозку»
• Отметка «Заявка на перевозку». При установленной отметке, нажатием кнопки
«Печать» производится вывод заявки на перевозку на принтер.
• Отметка «Задание водителю». При установленной отметке, нажатием кнопки
«Печать» производится вывод задания водителю на перевозку на принтер. При этом
бланк задания печатается без «фирменной шапки».
• Отметка «Печатать шапку». При установленной отметке, бланк задания водителю на
перевозку печатается на фирменном бланке (с шапкой).
• Кнопка «Изменить регистрацию владельца >>» отвечает за быстрый доступ к
справочнику регистраций владельцев программы. (см. выше)
Печать заявок выполняется с использованием специальных печатных бланков. Бланки
располагаются на сервере в каталоге Reports в виде файлов с расширением .rpt.
Каждый из бланков можно изменить с помощью программы Crystal Reports (она есть
на компакт-диске в поставке). Бланку заявки соответствует файл kontract.rpt,
заданию водителю – skontract.rpt. В настройках текущей регистрации владельца
(см. «Работа со справочниками»/«Регистрация»), можно задать какой файл будет
использоваться. Таким образом, переключаясь между регистрациями, может меняться
и бланк для печати.
После нажатия кнопки «Печать» на экране появляется окно просмотра перед печатью.
В данный момент в окне отображается сформированная нами заявка на фирменном
бланке. Нажатием кнопки с изображением принтера на панели инструментов,
расположенной над окном просмотра, заявка отправится на печать.
7.10 Кнопка «Сбросить в архив»
Форма «Архивация»
• Установленный переключатель «Создать новый архив» позволяет создать новый
архивный файл с заявками на перевозку. Каталог на диске, для сохранения нового
архивного файла указывается в поле «Путь для архива». Кнопка «…» (справа от
поля) дает возможность быстрого выбора пути к нужному каталогу. По умолчанию,
создается файл с маской имени ARCH_год_месяц_день_*_*.ads
• Установленный переключатель «Добавлять в существующий» позволяет добавить
архивируемые заявки в указанный (ранее созданный) архивный файл. Под
установленным переключателем появится поле с указанием пути и имени архивного
файла (ранее созданного пользователем). Кнопка «…» (справа от поля) дает
возможность быстрого выбора нужного среди нескольких архивных файлов.
• Сохранение файлов без использования сжатия происходит в открытом формате файла
базы данных (*.mdb). Установка птички «Использовать сжатие» позволяет сохранять
заявки в архивный файл специального (закрытого) формата (*.asp). Данный формат
файла может быть распознан только программой «Экспедитор».
Отправленные в архив заявки, после завершения процесса архивации, удаляются из
общего списка.
7.11 Кнопка «Достать из архива»
Укажите файл архива с путем к последнему используемому файлу.
Форма «Архив – просмотр заявок на перевозку».
Группа «Поиск». Отвечает за быстрый поиск в архиве нужных заявок. В качестве
условия выбора нужных заявок заполняются одно либо несколько полей из группы
«Поиск». Затем, нажатием кнопки «Выбрать» производится отбор заявок из общего
списка, отвечающих заданным условиям.
Таблица списка заявок в архиве аналогична по содержанию таблице общего списка
актуальных заявок. Кнопка «Достать из архива» производит возврат выделенных
заявок из архива в общий список.
Критерии выбора.
• В поле «Заказчики» задается название предприятия заказчика, заявки от которого
вы хотите отобрать из общего списка. Для удобства пользования, нажатием кнопки
«…» (справа от надписи) вызывается форма «Выбор списка заказчиков». Кнопка «Х»
производит очистку поля.
Форма «Выбор списка заказчиков».
Группа «Выбор из справочника» содержит в себе два столбца. В левом столбце
«Список» содержатся названия предприятий – заказчиков. Для выбора предприятия
требуется выделить его название и перенести (нажатием кнопки «>») в правый
столбец «Добавить». Далее, после нажатия кнопки «Выбрать» список заявок будет
состоять только из заявок от выбранного заказчика.
В выборе заявок может участвовать несколько фирм – заказчиков. Для этого следует
кнопкой «>» внести в правый столбец названия интересующих нас предприятий и
нажать кнопку «Выбрать». Внос группы названий может осуществляться поочередным
внесением каждого названия либо выделением группы названий и переносом их в
правый столбец.
Для удаления какого-либо названия из списка в графе «Добавить» служит кнопка
«<». Для очистки графы «Добавить» служит кнопка «<<». Кнопка «>>» служит для
переноса всего списка из левого столбца в правый.
В случае, если список заказчиков очень велик, можно произвести быстрый отбор
заказчиков по названию. Для этого достаточно ввести насколько первых букв в поле
«Поиск». После нажатия кнопки «>>» - отфильтровать, в списке останутся только те
организации, названия которых совпадают с введенной в поле фильтра комбинацией
букв (символов).
С помощью кнопки «Заказчики >>» вызывается форма «Регистрация заказчиков».
• В поле «Перевозчики» задается название предприятия перевозчика. В данном
случае, из общего списка будут отобраны заявки, перевозки по которым производил
данный перевозчик. Для удобства пользования, нажатием кнопки «…» (справа от
надписи) вызывается форма «Выбор списка перевозчиков». Форма выбора перевозчиков
аналогична форме выбора заказчиков.
• В поле «Экспедиторы».
• В группе «По статусу перевозки» для выбора заявок задается критерий - статус
выполнения перевозки.
• Группа «Транспорт» производит отбор заявок по принадлежности транспорта,
участвовавшего в перевозках.
• Поле «Номер а/м». В данном случае, из общего списка будут отобраны заявки,
перевозки по которым осуществлялись автотранспортом с заданным гос. номером.
• Поле «Водитель». Из общего списка будут отобраны заявки, перевозки по которым
осуществлялись автотранспортом под управлением указанного водителя.
• Группа «Отмененные». По умолчанию, переключатель установлен в строке «Не
показывать». Это означает, что заявки со статусом «Отмененный» в общем списке
архива не отображены.
После установка переключателя в строку «Показать» и нажатия кнопки «Выбрать>>» в
общий список добавятся все заявки со статусом «Отмененный». Отображение только
«отмененных» заявок возможно после установки переключателя в строку «Оставить» и
нажатия кнопки «Выбрать>>».
• Группа «Откуда» отвечает за отбор заявок по стране и пункту отправки груза.
Группа содержит два списка - «Страна» и «Город». Первой в этих списках,
выбирается страна – отправитель груза.
По указанной стране (и городу), производится отбор заявок
• Группа «Куда» отвечает за отбор заявок по стране и пункту прибытия груза
(аналогична группе «Откуда»)
• Группа «Дата загрузки»
• Группа «Дата закрытия»
• Группа «Факт оплаты»
• Поле «№ заявки» позволяет отыскать в архиве заявку по её номеру.