(Кнопка «Заявки на перевозку» на главной форме)
7.2 Кнопка «Удалить» производит удаление заявки на перевозку из общего списка.
Перед удалением программа выводит форму «Отмена заявки / заявок». В форме из
списка «Укажите причину отмены заявки на перевозку» предлагается выбрать причину
удаления заявки из общего списка. После выбора причины, для подтверждения
удаления заявки из списка нажмите кнопку «Отменить заявку».
Удаленную ранее заявку можно увидеть с помощью установки на вкладке «Поиск» в
группе «Отмененные» флажка «Показать». После нажатия кнопки «Выбрать>>» на
экране появится обновленный список, включающий в себя как актуальные, так и уже
отмененные (удаленные пользователем) заявки. Появится серая графа в таблице, где
отмененные (удаленные пользователем) заявки помечены птичкой в специальной графе
«Х». Если у пользователя достаточно прав доступа, их можно удалить окончательно,
либо восстановить.
Возможна операция над несколькими заявками. Для пометки используйте стрелки на
клавиатуре либо указатель мыши в сочетании с клавишами <Shift> или <Ctrl>. В
строке статуса отмененные заявки отображаются серым цветом независимо от
состояния перевозки.
7.3 Кнопка «Восстановить»
В списке, состоящем из актуальных и отмененных заявок, помечается интересующая
отмененная заявка (или группа заявок) и нажимается кнопка «Восстановить». Далее,
после подтверждения операции восстановления, в графе «Х» у интересующей нас
заявки исчезнет птичка – заявка восстановлена. Стока статуса у восстановленной
заявки отображается цветом в зависимости от состояния перевозок, т.е. как и
остальных актуальных заявок.
7.4 Кнопка «Изменить заявку»
При нажатии кнопки вызывается форма «Изменение заявки на перевозку». Форма
позволяет внести изменения в ту часть выбранной заявки, которая касается
описания загрузки и условий транспортировки. Форма поделена по закладкам,
содержание которых идентично формам на первых трех шагах мастера создания заявок
(за исключением возможности изменения перевозчика).
7.5 Кнопка «Транспорт»
На экране появляется форма «Просмотр транспорта» состоящая из трех вкладок.
• Вкладка «Транспорт».
Во вкладке расположена информация об автомашинах, которые указаны в выбранной
заявке. Это может быть своя (флажок «Своя машина» установлен) либо привлеченная
машина (одна или несколько).
Установленный флажок «ПЕРЕЦЕПКА» дает возможность фиксирования перецепки
автопоезда. После установки флажка, вкладка превращается в таблицу, содержащую в
своих полях марку и гос. номера АТС, признак принадлежности (столбец «С») и
инициалы ответственного водителя. Отметка в столбике «С» является признаком
собственного транспорта. Привлеченные машины не содержат такой отметки в своей
строке.
Учет перецепки производится внесением нового АТС при помощи кнопки «Добавить».
На экране появляется форма «Просмотр транспорта», в которой вносится марка и
гос. номера перецепленного тягача и полуприцепа, инициалы водителя АТС, дата
отправки в рейс и продолжительность рейса в днях. В случае перецепки
собственного транспорта устанавливается флажок «Своя машина». Нажатием кнопки
«Сохранить» новая машина вносится в список.
Кнопкой «Удалить» производится удаления выбранного АТС из списка. Кнопка
«Изменить» вызывает заполненную форму выбранного АТС. Быстрый способ вызова
редактирования – двойное нажатие левой клавиши мыши на выделенной строчке.
• Вкладка «CMR».
Вкладка содержат список накладных, которые были использованы в рейсе. Изменение,
добавление, удаление номеров CMR производится с помощью кнопок, расположенных
справа от списка. Если рейс закрыт, в поле «Дата закрытия» содержится дата сдачи
последней накладной.
• Вкладка «Планирование» предназначена для учета предоставленного транспорта в
планируемых перевозках.
В ней указывается дата начала рейса по данной заявке на перевозку,
ориентировочный срок перевозки (в днях). Из списка «Отправлять на экспедицию
после выполнения рейса» выбирается регистрация (рабочая группа). По истечении
срока выполнения рейса, указанная машина станет доступна для загрузки
экспедиторам из выбранной регистрации (рабочей группы).
7.6 Кнопка «Закрыть рейс (CMR)»
Процедура закрытия служит для отметки того, что рейс завершен.
Закрыть можно только перевозку со статусом «В стадии выполнения». Операция
выполняется после сдачи всех CMR накладных. Отметка номеров ранее сданных
накладных производится во вкладке «CMR» формы «Просмотр транспорта» (см.
предыдущий пункт 1.5). Если в рейсе использована только одна накладная, дата
закрытия соответствует дате сдачи накладной.
После нажатия кнопки «Выполнить закрытие» перевозка изменит свой статус на
«Закрытый» - рейс считается закрытым.
Поскольку перевозка выполнена, можно выставить заказчику счет-фактуру за
перевозку, для этого пометьте флажок «Выставить счет-фактуру». После нажатия
кнопки «Выполнить закрытие» на экране появится мастер создания счет-фактуры (см.
ниже).
7.7 Кнопка «Выставить фактуру»
Процедура выставления счет-фактуры заказчику описана в разделе
«Счет-фактуры»/«Создание». В данном случае фактура будет выставлена за одну
выбранную перевозку.