5.3
Подменю «Перевозчики»
Справочник предназначен для хранения и поиска информации о перевозчиках.
Форма «Регистрация перевозчиков».
Кнопка «Добавить» выводит на экран пустую форму «Изменение описания
перевозчика». В этой форме происходит регистрация новых заказчиков (см. ниже).
Кнопка «Изменить» выводит на экран заполненную форму регистрации с реквизитами
выбранного перевозчика. Быстрый способ вызова редактирования регистрации
перевозчика – двойное нажатие левой клавиши мыши на выделенной строчке.
Кнопка «Удалить» служит для удаления выбранной регистрации перевозчика из
программы.
Кнопка «Печать» служит для печати всего списка перевозчиков.
Форма «Изменение описания перевозчика».
В верхней части формы расположены порядковый номер данного перевозчика и дата
его регистрации. При создании заказчику автоматически присваивается порядковый
номер (код). Его можно изменить, но программа позволит сохранить только
уникальный код для перевозчика
Вкладка «Описание» содержит общую информацию по перевозчику.
Страна и город местонахождения выбираются из списка. Город следует выбирать
после выбора страны. Если город в списке отсутствует, добавьте его по кнопке «+»
рядом с ним.
В поле контакт заносится информация о людях, к которым надо обращаться на
предприятии по вопросам перевозок.
Поле рейтинг может служить обозначением Вашего доверия перевозчику, его
значимости для работы и т.д.
Установка флага «Временно не работает», приведет к исключению обращения к
перевозчику в некоторых местах программы при дальнейшей работе.
Вкладка «Транспорт» содержит список транспорта, имеющегося у данного
перевозчика.
Таблица «Транспорт» содержит в себе краткое описание автопарка перевозчика:
• Поле «Тип машины» содержит информацию о типе кузова (полуприцепа) автомашины
(тент, рефрижератор и т.п.)
• Поле «м3» - рабочий объем кузова автотранспорта.
• Поле «Тонн.» - максимальную грузоподъемность.
• Поле «N» - количество автомашин
Кнопка «Добавить» вызывает форму регистрации автопарка.
Вкладка «Направления» содержит направления перевозки грузов перевозчиком.
Чтобы обозначить откуда – куда (из каких стран в какие) перевозчик может
(желает) перевозить грузы, с помощью кнопок со стрелками добавьте в списки
приоритета нужные страны. Эта информация потом будет использоваться в экспедиции
при рассылке предложений по загрузкам для свободной машины, либо в поиске машин
для заказчиков.
Вкладка «Доступ» отвечает за назначение пользователей для работы с заказчиком
При одновременной работе нескольких пользователей с программой имеется
возможность закрепить перевозчика за определенными экспедиторами. Для этого
добавьте нужных экспедиторов в список тех, кому разрешена работа с данным
предприятием. Эта возможность вступит в силу только после назначения раздельной
работы с перевозчиками в форме настроек «Экспедиция»/«Доступ».
Флажок «Общий для всех регистраций» указывает на то, что в режиме с раздельной
работой регистраций, перевозчик будет доступен во всех регистрациях (если флажок
выключен, перевозчик будет доступен только в той регистрации, где был создан).
Вкладка «Оплаты» Чтобы заполнить банковские данные перевозчика или его
партнеров, которые получают за него деньги, нажмите кнопку «Создать». Если нет ни одного
получателя, автоматически будет создан получатель одноименный перевозчику и
программа сразу же предложит заполнить его валютный счет (автоматически
выведутся на экран формы регистрации банковских реквизитов нового получателя).
Так же существует возможность фиксирования нескольких получателей в регистрации
одного перевозчика. После нажатия кнопки «Создать» на вкладке
«Принадлежность», формируется список получателей для текущего перевозчика.
Вкладка «Прочие» содержит настройку авторассылки предложений по транспорту
заказчику и прочие настройки.
Содержит группу параметров для настройки авторассылки, как по Fax, так и по
E-mail.
Для настройки авторассылки по факсу, на закладке «Факс» укажите код города и
номер телефона, которые служба доставки будет использовать для отправки факса.
Чтобы перевозчик не участвовал в процессе авторассылки по факсу, используйте
флажок «Исключить из списка авторассылки по факсу».
Чтобы можно было автоматически отправлять перевозчику информацию по электронной
почте, на закладке «E-Mail» укажите его адрес электронной почты. Если перевозчик
не должен получать информацию по электронной почте, включите флажок «Исключить
из списка авторассылки по E-Mail».
Поле «Рейтинг для авторассылки» позволяет ограничить доступ к информации для
авторассылки в зависимости от степени доверия перевозчику (или по другим
критериям). Этот параметр связан со значением поля «Для рейтинга >» из описания
предложения загрузок. Напр. при рассылки предложения машины с рейтингом 3, ее
получат только перевозчики с рейтингом авторассылки больше либо равным трем.
Список «Источник, откуда узнали о перевозчике». Создан для дополнительного
фиксирования источника информации, от которого вы узнали о данном перевозчике
(либо перевозчик узнал о вас).
Поиск перевозчика в справочнике.
Для поиска перевозчика в справочнике, сперва задается фильтр в верхней части
формы, а нажимается кнопка «Выбрать >>». Под фильтром – условием выбора
перевозчиков следует понимать заполнение одного или нескольких нужных полей:
• Поле «Код». Происходит поиск перевозчика по коду (нескольким цифрам),
внесенному в данное поле. Код каждому перевозчику присваивается при регистрации.
• Поле «Название». Отвечает за отбор перевозчиков по их названию. Отбор
происходит путем сопоставления комбинации введенных символов с названиями фирм
перевозчиков.
• Поле «Телефон». Отвечает за отбор перевозчиков по телефонному номеру. Отбор
происходит путем сопоставления комбинации введенных цифр с номерами телефонов
фирм перевозчиков.
• Поля «Страна» и «Город» производят фильтрацию списка по территориальному и
региональному признаку - по определенной стране и (или) городу.
• Флажок «Со всех регистраций» позволит в режиме с раздельной работой
регистраций работать со всем списком перевозчиков, независимо от того в какой из
регистраций был создан каждый перевозчик.